Agenda handleiding
Bekijken als
Er zijn verschillende mogelijkheden om de agenda te bekijken: als maand, als lijst of als dag:
Zoeken
Het is gemakkelijk om in de agenda te zoeken op ‘keywoord’ en/of datum:
Categorieën
De agenda is in verschillende categorieën ingedeeld:
- Alles: geeft al het onderstaande weer
- Algemeen: hieronder vallen alle vakanties, vrije dagen, pensumdetails zoals peildatum, ouderavonden en contactouderavonden
- Activiteiten: dit zijn de kampen, excursies, taalreizen, projectweken, muziekavonden, sportdagen, etc. U kunt hier specifiek kiezen voor één betreffende jaarlaag of meerdere jaarlagen aanvinken
- Medewerkers: alle schoolvergaderingen en overige belangrijke dagen voor medewerkers
- OV & MR: de OV en MR vergaderingen
Vink aan welke categorie(ën) moeten verschijnen:
Exporteren
De agenda is gemakkelijk te importeren in je eigen Google Calender of Apple ical (of andere agenda) d.m.v. de knop onderaan:
Kies de categorieën (filters) die je geïmporteerd wilt hebben en deze verschijnen zo netjes in je eigen agenda. De Jordan agenda wordt als een zgn. ‘.ics file’ geïmporteerd in je persoonlijke agenda. Houdt er rekening mee dat de eventuele veranderingen in de agenda gedurende het jaar niet automatisch worden bijgewerkt in je eigen agenda! Om up-to-date te blijven moet de agenda telkens opnieuw worden gedownload.
Tip: de categorie Activiteiten zal het meest aan verandering onderhevig zijn tijdens het schooljaar (excursies die pas op korte termijn definitief kunnen worden). Je kunt ervoor kiezen om bijvoorbeeld de categorie ‘Algemeen’ apart te importeren, naast bijvoorbeeld de categorie ‘Activiteiten 1h/v’. En deze laatste een paar keer per jaar opnieuw te importeren.